La présente politique vise à décrire les conditions dans lesquelles LOOMIS France, Société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 59 675 001 euros, dont le siège social est situé au 20 rue marcel CARNE – 93300 AUBERVILLIERS immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 479 048 597 traite et assure la protection des données à caractère personnel.
Le « Site » désigne le site internet suivant : fr.loomis.com
L’« Utilisateur » désigne toute personne qui utilise le Site, aussi bien pour le parcourir à des fins d’information ou pour utiliser les services proposés.
LOOMIS France peut être amenée à collecter des données à caractère personnel nominatives lors de l’accès et de la navigation sur le Site, notamment (i) celles que l’Utilisateur fournit en renseignant sur l’un des formulaires de contact disponibles sur le Site ses nom, prénom, pays de résidence, adresse mail, numéro de téléphone ainsi que son profil (prospect, client, candidat à une offre d’emploi, etc) etc., le sujet de la prise de contact et des pièces jointes éventuelles et (ii) celles qui pourraient permettre d’identifier l’Utilisateur ou de le contacter dans le cadre de son accès ou de sa navigation sur le Site ou pour assurer le suivi de ses demandes. Des données à caractère personnel peuvent également être collectées à l’occasion de la souscription par l’Utilisateur à l’envoi de la newsletter de LOOMIS France ou de l’envoi de prospection commerciale au moyen des formulaires spécifiques.
Toutes ces données sont susceptibles de faire l’objet de traitements automatisés. Elles peuvent être enregistrées dans les systèmes d’information de LOOMIS France ou des prestataires mandatés par elle pour les besoins de leur gestion.
Les données à caractère personnel pourront faire l’objet de transferts aux autres entités du groupe LOOMIS pour les besoins de leur traitement ou à des sous-traitants pour les besoins de leur gestion, de la fourniture des services concernés ou dans le cadre des travaux de maintenance et d’hébergement du Site.
L’attention de l’Utilisateur est appelée sur le fait que l’Hébergeur du Site est LOOMIS France.
Au cas où l’Utilisateur ne souhaite pas que ses données à caractère personnel soient transférées à des tiers, l’Utilisateur est invité à ne pas utiliser les services du Site nécessitant la fourniture de données à caractère personnel.
Les collectes, traitements automatisés, enregistrements et transferts prévus ci-dessus sont effectués, dans le respect des dispositions de notre Politique de Protection des données à caractère Personnel exposée ci-dessous. Cette Politique s’applique exclusivement au Site. En ce qui concerne les traitements pour lesquels les données sont collectés par d’autres moyens que le Site, une information dédiée vous est fournie lors de la collecte et peut vous être à nouveau fournie en contactant le Délégué à la Protection des Données de LOOMIS France.
L’Utilisateur est informé que, lors de l’accès et l’utilisation du Site, certains fichiers (dits cookies) peuvent être automatiquement et temporairement installés et conservés en mémoire ou sur le disque dur de ses appareils afin de faciliter la navigation sur le Site. Ces cookies sont utilisés conformément aux modalités prévues dans la Politique de gestion de cookies.
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L’Utilisateur trouvera plus d’informations, notamment la liste exhaustive des cookies déployés ainsi que leur durée de vie, dans la Politique de gestion de cookies .
La présente politique vise à décrire les conditions dans lesquelles LOOMIS France collecte et traite, dans le cadre de ses activités, les données à caractère personnel des utilisateurs du présent Site.
LOOMIS France collecte et traite vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement.
Vos données sont collectées de manière directe lors de votre navigation sur le Site, soit automatiquement, au moyen des cookies, soit via les formulaires de saisie d’informations présentés sur le Site. Vos données à caractère personnel sont donc collectées lorsque vous:
En ce qui concerne les formulaires de saisie d’informations affichés sur le Site, les données à caractère personnel dont la communication est obligatoire pour la prise en compte de votre demande sont identifiées par un astérisque « *Champs obligatoires ». Le défaut de communication d’une donnée personnelle identifiée comme obligatoire provoquera la non-validation du formulaire en question. LOOMIS France ne recevra donc pas votre demande et ne pourra donc pas y répondre.
Les finalités des traitements que LOOMIS France effectue au travers du Site sont les suivantes:
Les données à caractère personnel collectées sur le Site sont réservées à l’usage de LOOMIS France. Elles peuvent être transmises à des filiales du Groupe LOOMIS, notamment à sa maison mère LOOMIS AB. Elles peuvent également être communiquées aux prestataires/fournisseurs qui interviennent dans la gestion du Site (gestionnaire technique du Site, fournisseur service de mesures d’audience, etc) ou bien qui hébergent des applications utilisées par LOOMIS France (Salesforce Inc).
LOOMIS pourra être amenée à divulguer les données personnelles à des autorités compétentes dans le cadre d’opérations visant à lutter contre toute activité pénalement répréhensible.
Pour la gestion des cookies:
La durée de conservation des cookies n’excède pas treize mois. L’Utilisateur trouvera le détail des durées de vie des cookies dans la Politique de gestion de cookies.
Pour la gestion des prospects et des clients:
LOOMIS France conserve les données à caractère personnel pendant une durée de trois années à compter de la fin des relations avec le client ou le prospect.
Pour les prospects, le délai commence à partir de notre dernier contact.
Pour les clients, le délai commence à partir de la rupture de la relation commerciale.
Les données relatives aux relations contractuelles seront conservées conformément aux dispositions légales.
Pour la gestion des candidatures:
Le service des ressources humaines de LOOMIS France traite de façon confidentielle les données à caractère personnel des candidats. Celles-ci ne seront pas conservées au-delà de deux années à compter du dernier contact avec vous.
Toute personne concernée par l’un des traitements de données personnelles mis en œuvre par LOOMIS France, au travers du Site ou par un autre moyen, dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, de retirer son consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de ses données personnelles.
Toute personne concernée peut exercer ses droits en s’adressant au Délégué à la Protection des Données de LOOMIS France par l’un des moyens suivants:
La demande devra indiquer le nom et prénom de la personne concernée, son adresse e-mail ou postale, être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.
La personne concernée peut également s’opposer à l’envoi de la newsletter ou de toute nouvelle campagne de prospection commerciale en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans les e-mails qu’elle reçoit de la part de LOOMIS France.
Si, après avoir contacté notre DPO, la personne concernée estime que ses droits n’ont pas été respectés, elle peut adresser une réclamation par l’un des moyens suivants:
La présente Politique de Protection des Données à Caractère Personnel est soumise à la loi et à la règlementation française. Les tribunaux dans le ressort de la Cour d’Appel de Paris (France) seront compétents en cas de litige.
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